Avec ces conseils pratiques, vous pouvez reprendre le contrôle de votre organisation de bureau !

Vous ne serez jamais coincé dans les embouteillages ou en retard. Les nombreux courriels du matin se répondent comme par eux-mêmes, à peine que vous êtes entrés à la porte.

Personne ne vient vous raconter les derniers ragots du bureau et vous avez laissé votre smartphone à la maison – cela ne ferait que vous distraire.

Vous vous en tenez à votre pause déjeuner de 30 minutes exactement. Un café avec votre gentil collègue est hors de question !

Vous accomplissez le reste de vos tâches avec toute la vigueur nécessaire, terminez ce courrier désagréable avec confiance en vous et terminez à l’heure à 17h30 parce que vous n’avez absolument rien d’autre à faire.

Ça vous dit quelque chose ? Ou….

Si vous n’êtes pas un robot parfaitement programmé, ce scénario est plus susceptible de vous être familier de vos rêves que de refléter votre journée de travail réelle.

Ne vous inquiétez pas – les humains ne sont pas des machines qui peuvent être allumées.

Mais si…

…empilant des papiers sur votre bureau.
…à midi, vous venez manger un sandwich bondé devant l’écran, parce que vous avez répondu à la moitié des mails du matin et que vous attendez toujours une commande importante.
…vous savez déjà quelques heures à l’avance que vous devrez probablement faire des heures supplémentaires de nouveau afin de n’accomplir qu’approximativement votre travail quotidien.
…alors il est grand temps de reprendre le contrôle de votre organisation de bureau ! J’aimerais maintenant vous donner 12 conseils sur la façon de travailler de façon plus productive et plus saine afin que vous puissiez vraiment profiter de votre temps bien mérité après le travail.

Éliminez l’encombrement sur votre bureau
Faites-vous partie de ces personnes qui doivent vider la pile A sur la pile B le matin pour déposer leur tasse à café ?

Alors soyez averti : un bureau surchargé n’est pas seulement désordonné, mais cela signifie aussi que vous devez chercher plus longtemps certains papiers et que la note avec le numéro important a disparu d’un seul coup – la productivité est différente.

Et toute la paperasse couvre les photos de votre être cher ou le souvenir de vos dernières vacances, dont vous aimez vous souvenir.

Le plus grand ennemi d’une organisation optimale du bureau : le temps
Probablement le conseil le plus important : Faites un horaire pour votre journée. Si vous ne le mettez pas simplement dans votre tête, mais que vous l’écrivez aussi, c’est d’autant mieux. Dans tous les cas, vous devriez avoir un plan concret de ce que vous voulez finir et quand.

Vous l’avez déjà essayé, mais jusqu’à présent, votre résolution n’a jamais abouti ? Souvenez-vous ensuite du temps qu’il vous a toujours fallu pour accomplir certaines tâches et apprenez à vous évaluer de façon réaliste.

Rendre votre emploi du temps irréaliste dès le départ ne fait que vous stresser et augmente d’autant plus la pression du temps.

Se fixer des objectifs – travailler de manière plus productive
Pour une bonne organisation de bureau, vous avez besoin d’objectifs concrets.

S’engager fermement à atteindre un certain objectif. Qu’il s’agisse de votre emploi actuel ou de votre carrière entière – les objectifs sont extrêmement importants pour un travail productif et réussi. Pourquoi ?

Parce que les objectifs motivent !

Ce n’est que si vous vous fixez des objectifs que vous pourrez déterminer la voie de votre succès. Si ce chemin est suivi avec succès et que vous avez atteint votre objectif, vous renforcez votre confiance en vous et vous vous sentez satisfait.

Avec l’étape suivante, vous pouvez vous fixer un objectif un peu plus haut et essayer de l’atteindre – à l’avant-dernière étape encore et ainsi de suite.